各教学院部：
为贯彻落实教育部新时代本科教育工作会议精神，积极推进“四个回归”，严把毕业出口关，督促学生按时修读相关课程，顺利完成学业，现针对2020届毕业生学分修读情况开展预警工作，具体安排如下：
一、预警范围
2020届全日制本科毕业生。
二、预警内容
预警内容主要包括专业培养计划（必修课程、选修课程）、自主发展计划、必修课学分绩。
1.专业培养计划
（1）必修课程（含实践教学环节）：必修课修读和完成情况，重点关注欠学分的预计毕业生；
（2）选修课程：专业选修课程和通识教育选修课程学分完成情况，重点关注专业选修课程的必选课程、分组要求和人文素质教育学分要求等。
2.自主发展计划：自主发展计划学分完成情况，重点关注社会实践、科技创新模块学分。
3.必修课学分绩：学生学分绩是否满足学位授予条件。
三、工作安排
1.各院部参考教务系统中毕业资格审查模块的统计数据，组织学生核对、确认学分完成情况，于本学期结束前做好学生学分冲抵、成绩总库维护等工作。
2.各院部要结合团委第二课堂学分复核情况，根据2016级培养方案自主发展计划相关要求做好记录，按学年整理、完善学生自主发展计划明细表（附件1），汇总学生自主发展计划学分登记表（附件2），并于2019年12月31日前将明细表（电子版）和学分登记表（纸质版）报送至教务处学籍管理科。
四、工作要求
1.制定预警及整改方案。各院部要结合学生实际，制定毕业生预警及整改方案。针对学生修读情况，督促学生制定合理的修读方案，确保其顺利毕业。
2.召开毕业生会议。针对毕业生取消毕业前重考情况，各院部要召开毕业生会议，传达落实相关文件精神，提高学生重视程度，改变学生轻轻松松就能毕业的意识，引导学生顺利完成学业。
3.落实自主发展计划。自主发展计划是本科培养方案的重要组成部分，各院部要高度重视，认真落实自主发展计划，避免出现自主发展计划学分不足而无法毕业的情况；做好第二课堂政策的宣传引导，指导学生正确规划第二课堂活动，及时完成第二课堂学分。
4.及时维护成绩总库。成绩是毕业资格审查的重要依据，各院部要尽早完成毕业生成绩总库的维护工作，确保统计数据准确。通识教育选修课程学分超出专业培养计划要求，但自主发展计划学分不足者，可申请转换学分（附件3）；申请通过后，相关课程的课程属性按“自主”记载，计入自主发展计划学分，或按“其它”记载。
附件：
1.中国石油大学（华东）自主发展计划学分明细表.xls
教务处 团委 党委学生工作部（处）
2019年12月13日