各学院：

根据《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2024〕45号）和《山东省人民政府学位委员会办公室关于做好2024年本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（鲁学位办〔2024〕20号）要求，现就做好我校2024年本科毕业论文（设计）抽检工作通知如下：

一、抽检范围

本次抽检对象为2023-2024学年（2023年9月1日-2024年8月31日）所有授予学士学位的论文。

二、工作内容

本科毕业论文抽检工作依托全国本科毕业论文抽检信息平台（以下简称抽检平台，网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn）开展。

（一）论文信息汇总表上传

9月8日前，各学院登录抽检平台，下载本单位论文信息汇总表，并核对相关信息是否正确。核对后，按照论文信息汇总表要求（第2行，务必仔细阅读）完善表中Y-AB列所有信息（若学位授予时间在6月1日之前，还需要补充S-X列信息，其中论文关键词限3-5个，论文研究方向限填2个，且不能与专业名称相同），表内其他已有信息请勿改动。

完善信息汇总表后，点击“论文信息汇总表上传”，需上传xlsx格式的汇总表，支持分批多次上传，建议每次上传信息汇总表的文件大小不超过10M。如果两次上传的表格有相同的信息，后一次上传的内容将覆盖前一次上传的内容。

（二）论文原文等材料上传

各学院需按照汇总表中的名单，准备对应的论文原文、开题报告和查重报告，相关说明如下：

1.论文（设计）命名必须与信息汇总表中Y列一致；开题报告等支撑材料命名需与信息汇总表中Z列一致；查重报告命名需与AA列一致。

2.若单个学生的毕业成果仅有论文（设计），上传论文原文、开题报告和查重报告；若单个学生的毕业成果既有论文（设计）又有图纸、代码等作为论文（设计）中不可或缺的一部分，则需将其他材料和开题报告打包成zip压缩包（不能超过2GB）作为支撑材料上传。

3.上传时仅支持zip格式文件，把一个学生的所有材料放在一个压缩包，再将多个学生的材料压缩成zip包批量上传，尽量分为多次上传，单次上传文件最大不允许超过10G。

（三）专家信息更新与完善

各学院对本单位在库抽检专家进行更新，包括补充2023-2024学年新增的指导教师，填写《专家信息汇总表》，更新现有指导教师的相关个人及学术方面信息，对退休、调走、出现师德师风问题的专家进行退库删除处理。

三、工作要求

1.论文抽检工作是严把毕业出口质量关的重要举措，抽检结果事关学校人才培养质量和办学声誉。各学院要高度重视，加强组织领导、明确责任，建立由院领导牵头，系主任、专业负责人、骨干教师等组成的论文抽检工作组，做好论文汇总信息、论文及附件材料、查重报告核验等工作。

2.各学院要对上报数据逐条审核，确保上传的论文信息与论文原文题目信息一致，要对上报论文材料逐篇审核，不得出现论文内容不完整、附件材料不完整、论文呈现修订模式、缺少查重报告、查重报告与论文终稿不一致等情形。

3.各学院于9月23日前，提交专家信息汇总表，将论文信息汇总表、论文原文及其附件上传完毕，打印系统生成的单位确认函，教学院长签字并加盖学院公章，纸质版提交教务处，扫描电子版按要求上传系统。

未尽事宜请联系教务处实践教学科，联系电话：86981896。

教务处（荟萃学院）

2024年9月3日