各教学院部：

根据《山东省教育厅关于做好普通高等学校2023级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》(鲁教学函〔2023〕22号)的相关要求，为保证我校新生入学资格审查的顺利开展，现进行2023级新生图像信息采集工作。本次图像信息采集采取分时段、分组拍摄的工作原则，请各院部高度重视新生图像信息采集工作，安排专人负责，切实做好图像信息采集的学生组织工作。现将图像采集具体事宜通知如下：

一、采集时间地点

1.采集时间：2023年9月5日8:00-16:00。

2.采集地点：唐岛湾餐厅三层多功能厅。

3.图像采集分5组同时进行，具体时间、分组安排见附表。

二、采集校对要求

1.携带二代身份证。拍摄当天务必携带二代身份证进行现场刷验。严禁插队、不刷身份证拍摄，否则图像照片与本人无法匹配。

2.提前安排专业顺序。请各学院以专业班级为单位安排拍摄顺序，同一班级内学生按学号顺序排队。

3.维护秩序，依次拍摄。请根据时间安排提前10分钟到达采集地点，按照学院确定的专业班级顺序排队，依次进行图像采集，确保图像采集安全有序。请每个学院安排1名负责老师，并指派2名志愿者协助拍照。

（1）1名志愿者负责操作电脑、核对学生信息（刷验二代身份证）。

（2）1名志愿者负责维持现场秩序，确保现场拍摄环境安静有序。

4.容貌衣着要求。根据教育部相关文件精神，容貌衣着要求如下：

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，保持左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合；

（2）眼镜：拍摄时须摘下眼镜，以免镜片反光；

（3）配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教医疗、文化需要时除外，但不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；

（4）衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免图案、花纹，建议着正装（带领、带袖），禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服；

（5）发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发；

（6）化妆：不宜化妆。

三、其他说明

1.由于新生图像信息采集涉及新生入学资格审查工作，为确保新生入学资格审查工作顺利完成，请所有新生务必参加新生图像采集，不准请假。

2.请各院部负责教师提前安排好本院部新生图像采集顺序，并做好现场秩序维护，确保图像采集工作顺利进行。

附表：2023级新生图像信息采集安排情况一览表

教务处（荟萃学院）

2023年9月1日