各学院:
根据《中国石油大学(华东)本科毕业设计(论文)管理规定(修订)》和《关于做好2023届本科毕业设计(论文)工作的通知》要求,现将2023届本科毕业设计(论文)(以下简称毕业设计)评阅与答辩工作有关事项通知如下:
一、工作安排
学院结合毕业设计工作进度及学位评定委员会会议时间,合理安排毕业设计评阅和答辩工作,原则上应在6月17日前完成。
二、工作内容
(一)评阅和答辩
1.毕业设计评阅包括指导教师评阅和评阅教师评阅,指导教师和评阅教师需在答辩前登录管理系统对论文进行评阅,按要求给出成绩并填写评语。鼓励各学院、专业在评阅过程中采取校内匿名评审或校外送审等方式。
2.学院应成立毕业设计答辩委员会,设置不少于3人的答辩小组,设组长1人,并另外配备答辩秘书1人,答辩秘书负责做好答辩记录(附件1),并在系统中录入答辩成绩和评语。
3.学院须于答辩前三天将答辩安排录入管理系统,并根据相关要求做好学生答辩资格审核。
4.答辩过程主要包括学生自述和评委提问两部分,学生答辩时间应不少于20分钟,其中提问部分不少于10分钟。评委提问应有一定深度和难度,注重考查学生独立完成工作情况和综合能力。每位学生应有单独的答辩过程记录,和论文一起存档。
(二)校优论文评选
学院要遵循公平公正原则择优推荐,推荐比例不超过学院参加毕业设计总人数(不含辅修学士学位)的10%,定稿检测文字复制比不超过15%,且指导教师、评阅教师和答辩小组均同意推荐。答辩后,学院应及时将校级优秀毕业设计推荐表、汇总表(附件2、3)报送教务处。
三、工作要求
1.指导教师在对学生毕业设计内容和质量审核的基础上,参照学校毕业设计模板加强对毕业设计学术规范性的审查,确保文字表达准确通畅,图、表、公式格式要规范和统一,资料引证、参考文献等方面符合通行学术规范和知识产权相关规定,帮助学生建立严谨学风。
2.评阅和答辩要严格按照专业制定的评分标准进行,要体现对课程目标达成情况的合理评价。指导教师评语、评阅教师评语、答辩评语要客观合理,应与毕业设计内容及完成情况吻合,避免重复、雷同、笼统、过于简单等现象。
3.答辩结束后,院部要及时做好毕业设计材料归档工作,包括:毕业论文(设计作品、图纸等)、毕业设计手册、答辩记录、工作总结等。存档资料可以是电子版,但所有签名处必须使用电子签名,如无电子签名则必须要存纸质材料。
四、其他方面
1.各学院要高度重视毕业设计评阅和答辩工作,按照要求严格把关,指导教师应回避所指导学生的答辩工作。
2.答辩完成后,学生需根据评阅和答辩意见对论文进行修改,修改后通过毕业设计系统“论文定稿修改提交”上传论文终稿。
3.教育部今年将继续对本科毕业论文进行抽检,指导教师要对学生最终提交的论文进行严格审核,确保符合基本的学术和规范性要求。
未尽事宜请联系教务处实践教学科,联系电话:86981896。
附件1:本科毕业设计答辩记录表.doc
附件2:校级本科优秀毕业设计推荐表.doc
附件3:校级本科优秀毕业设计推荐汇总表.doc
教务处
2023年5月29日