关于做好2022级新生图像信息采集工作的通知

各教学院部：

根据山东省教育厅关于严格新生入学报到资格审查的相关要求，为保证我校新生入学资格审查的顺利开展，现进行2022级新生图像信息采集工作。受疫情影响，图像信息采集采取分时段、分批次、错峰拍摄的防控工作原则，请各院部切实提高思想认识，高度重视疫情防控，切实履行好疫情防控工作职责，密切关注学生身体健康情况监测，做好科学防护。现将图像采集具体事宜通知如下：

一、采集时间地点

1.采集时间：2022年9月8日8:00-16:00。

2.采集地点：唐岛湾餐厅三层多功能厅。

3.图像采集分5组同时进行，具体时间、分组安排见附表。

二、采集校对要求

1.携带二代身份证。拍摄当天务必携带二代身份证进行现场刷验。严禁插队、不刷身份证拍摄，否则图像照片与本人无法匹配。

2.提前安排专业顺序。请各学院以专业班级为单位安排拍摄顺序，同一班级内学生按学号顺序排队。如安排时间有冲突，请提前告知本科招生办公室。

3.维护秩序，依次拍摄。请根据时间安排提前10分钟到达采集地点，按照学院确定的专业班级顺序排队，依次进行图像采集。要严格按照疫情防控要求，各班级之间拍摄间隔至少5分钟，保持一定时间间隔，上一个班级拍摄全部结束，下一个班级方可进入拍摄现场，确保图像采集安全有序。请每个学院安排1名负责老师，并指派2名志愿者协助拍照。

（1）摄影师负责操作电脑、核对学生信息（刷验二代身份证）。

（2）志愿者负责维持现场秩序，确保现场拍摄环境安静有序。

4.容貌衣着要求。根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》文件精神，容貌衣着要求如下：

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，保持左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合；

（2）眼镜：拍摄时须摘下眼镜，以免镜片反光；

（3）配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教医疗、文化需要时除外，但不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；

（4）衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免图案、花纹，建议着正装（带领、带袖），禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服；

（5）发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发；

（6）化妆：不宜化妆。

三、其他说明

1.所有参加图像采集的学生，等待拍摄时均应按照防控要求佩戴口罩（图像采集现场备有防控口罩），保持安全间隔距离1米以上。

2.图像采集现场将循环播放疫情防控注意事项，如出现发热、咳嗽、腹泻、乏力、呼吸困难等可疑症状的学生，及时告知辅导员，暂不进行图像采集。

3.请各院部负责教师提前安排好本院部新生图像采集顺序，并做好现场秩序维护，确保图像采集工作顺利进行。

4.未按时报到的学生，后期将统一安排图像信息采集，时间和地点另行通知。

附表：2022级新生图像信息采集安排情况一览表

   教务处

2022年9月5日