关于学籍异动网上办理的通知

发布时间: 2019-11-25 　作者：　浏览次数: 6112

各有关单位：

根据山东省教育厅文件精神，结合学生实际需求，在信息化建设处等相关单位的通力合作下，针对学生学籍异动办理等候时间长、跑路多等问题，采取线上、线下“一体化”相结合的办理方式。目前已完成学籍异动网上办理测试工作，正式上线运行，现将有关事宜和相关流程说明如下：

一、办理事项及相关材料

学籍异动网上办理涉及学生退学、休学、保留学籍、复学等相关事项，提交材料如下：

1.退学

个人退学申请、学院与学生谈话记录、试读协议（签订该协议的须提供）、家长知情同意书（退学材料见附件1）。

2.休学

个人休学申请、校医院诊断证明书（因病休学须提供）、家长知情同意书（休学材料见附件2）。

3.保留学籍

个人保留学籍申请、大学生入伍证明书（参军服兵役须提供）、家长知情同意书（保留学籍材料见附件3）。

4.复学

个人复学申请、校医院诊断证明书（病愈复学须提供）（复学材料见附件4）。

二、办理流程

（一）申请流程

处于休学、保留学籍状态的学生复学（或退学）时，因无法登陆数字石大不能申请异动，须由学院教学办老师通过教务系统（学籍管理-学籍异动管理-学籍异动申请）提出异动申请，方能登陆数字石大；在籍学生可直接登录数字石大申请异动。

1.手机端申请

进入学校微信企业号【中国石油大学】-【e站通】-【办公大厅】-【教学服务】，找到相应的退学、休学、保留学籍、复学申请，填写相应的申请报告单并上传相关材料，提交申请。

2.电脑端申请

登入【数字石大】-【e站通】-【服务大厅】-【教学服务】，进入相应的退学、休学、保留学籍、复学申请，填写相应的申请报告单并上传相关材料，提交申请。

（二）审核流程

1.手机端审核

微信企业号，收到审批提醒消息点击审批，或进入微信企业号【中国石油大学】-【e站通】--【我的审批】，进入事项，填写处理意见并确定。

2.电脑端审核

进入学校【数字石大】-【e站通】-【我的事项】-【我的任务】，点击事项进行审批处理。

三、其他说明

1.学籍异动网上办理，从学生线下跑12个相关单位，减少到线下只跑一次、线上完成审核，减少了学生的等候时间，提高了教学管理人员的办事效率。

2.学籍异动涉及教学院部和多个职能部处，上线前已与相关单位进行了反复沟通和协商，网上办理过程中如有其他问题，请及时与教务处学籍管理科联系，联系电话86981303。

附件：

中国石油大学（华东）教务处

发布 2019年11月25日