各学院：
根据《中国石油大学（华东）本科毕业设计（论文）管理规定（修订）》和《关于做好2024届本科毕业设计（论文）工作的通知》要求，现将2024届本科毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）评阅与答辩工作有关事项通知如下：
一、工作安排
学院结合各专业毕业设计工作进度及学位评定委员会会议时间，合理安排毕业设计评阅和答辩工作，原则上应在6月18日前完成成绩报送。
二、工作内容
（一）评阅和答辩
1.毕业设计评阅包括指导教师评阅和评阅教师评阅，指导教师和评阅教师需在答辩前登录管理系统对论文进行评阅，按要求给出成绩并填写评语。
2.学院应成立毕业设计答辩委员会，设置不少于3人的答辩小组，设组长1人，并另外配备答辩秘书1人。答辩秘书负责做好答辩记录（附件1），并在系统中录入答辩成绩和评语。
3.学院须于答辩前三天将答辩安排录入管理系统，并根据相关要求做好学生答辩资格审核。
4.原则上，论文评阅教师应和被评阅学生同组。指导教师应回避所指导学生的毕业设计答辩工作。答辩时，学生可将纸质毕业论文提供给每位评委参考。
5.答辩过程主要包括学生自述和评委提问两部分，学生答辩时间应不少于20分钟，其中提问部分不少于10分钟。评委应注重考查学生独立完成工作情况和综合能力，提问要有一定深度和难度，同时指出论文中存在的明显问题。每位学生应有单独的答辩过程记录，和论文一起存档。
（二）校优论文评选
学院要遵循公平公正原则择优推荐，推荐比例不超过学院参加毕业设计总人数（不含辅修学士学位）的10%，定稿检测文字复制比不超过15%，且指导教师、评阅教师和答辩小组均同意推荐。答辩后，学院应及时将校级优秀毕业设计汇总表（附件3）报送教务处。
三、工作要求
1.指导教师在对学生毕业设计内容和质量审核的基础上，参照论文格式检测结果加强对毕业设计学术规范性的审查，确保文字表达准确通畅，图、表、公式格式要规范和统一，资料引证、参考文献等方面符合通行学术规范和知识产权相关规定，帮助学生建立严谨学风。
2.评阅和答辩要严格按照专业制定的评分标准进行，要体现对课程目标达成情况的合理评价。指导教师评语、评阅教师评语、答辩评语要客观合理，应与毕业设计内容及完成情况吻合，避免重复、雷同、笼统、过于简单等现象。
3.各学院应重点关注在中期检查中发现存在问题的毕业设计，如学校抽检中评价为“差”、从未提交周进展报告、每周出勤不到20学时、中期检查进度不足40%等，确保本科毕业设计（论文）的质量。
4.答辩结束后，院部要及时做好毕业设计材料归档工作，包括：毕业论文（设计作品、图纸等）、毕业设计手册、答辩记录、工作总结等。存档资料可以是电子版，但所有签名处必须使用电子签名，如无电子签名则必须要存纸质材料。
四、其他方面
1.各学院要高度重视毕业设计评阅和答辩工作，按照要求严格把关。
2.答辩完成后，学生须根据评阅和答辩意见对论文进行修改，修改后通过毕业设计系统“论文终稿提交”上传论文终稿（要求为PDF版）并进行查重检测，指导教师进行审核。审核通过的论文终稿将作为电子存档和提交教育部论文抽检的材料。论文终稿要求在专业提交毕业设计成绩前完成。
3.教育部今年将继续对本科毕业论文进行抽检，指导教师要对学生最终提交的论文进行严格审核，确保符合基本的学术和规范性要求。
未尽事宜请联系教务处实践教学科，联系电话：86981896。
教务处（荟萃学院）
2024年5月30日