各教学院部：
根据《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2023〕10号）和《山东省人民政府学位委员会关于做好2023年本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（鲁学位办〔2023〕9号）要求，现就做好我校2022-2023学年本科毕业论文（设计）抽检工作通知如下：
一、抽检范围
本次抽检对象为2022-2023学年（2022年9月1日-2023年8月31日）所有授予学士学位的论文。
二、工作内容
本科毕业论文抽检工作依托全国本科毕业论文抽检信息平台（以下简称抽检信息平台，网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn）开展。
（一）学位授予信息补充
9月8日前，各学院登录抽检信息平台，下载本单位应上报学年度的全部学位授予信息，并核对授予学位人员信息是否正确。核对后，按照学位授予信息汇总表要求（第2行，务必仔细阅读）完善汇总表中R-AA列（其中，X列若为非文本类毕业设计，则Z列为必填）所有信息，其中论文研究方向不能与专业名称相同，表内其他已有信息请勿改动。
完善信息汇总表后，点击“论文信息汇总表上传”，需上传xlsx格式的汇总表，支持分批多次上传，建议每次上传信息汇总表的文件大小不超过10M。如果两次上传的表格有相同的信息，后一次上传的内容将覆盖前一次上传的内容。
（二）论文原文等材料上传
各学院需按照汇总表中学位授予信息的名单，准备对应的论文原文及其他材料，相关说明如下：
1.需上传论文定稿查重报告。
2.论文（设计）命名必须要与信息汇总表中Y列一致；如有附件材料，命名需与信息汇总表中Z列一致。
3.若单个学生的毕业成果仅有一篇论文（设计），上传该文件（pdf格式）即可；若单个学生的毕业成果既有论文（设计）又有图纸等作为论文（设计）中不可或缺的一部分，则需将论文（设计）单独放置，其他材料打包成zip压缩包（不能超过2GB），即每个学生最多只能有2个文件；如原文和附录已经是在一个pdf文档之中，则不需要将附录单独提取另作附件材料。
4.上传时仅支持zip格式文件，把需上传全部论文和附件材料压缩成zip包批量上传，尽量分为多次上传，单次上传文件最大不允许超过10G；一个学生如果既有论文又有附件材料，需放在一个压缩包上传。
（三）专家信息更新与完善
各学院对本单位在库抽检专家进行更新，包括补充2022-2023学年新增的指导教师，填写《专家信息汇总表》（附件），更新现有指导教师的相关个人及学术方面信息，对退休、调走、出现师德师风问题的专家进行退库删除处理。
三、工作要求
1.论文抽检工作是严把毕业出口质量关的重要举措，抽检结果事关学校人才培养质量和办学声誉。各学院要高度重视，加强组织领导、明确责任，建立由院领导牵头，系主任、专业负责人、骨干教师等组成的论文抽检工作组，做好学位授予信息、论文及附件材料、查重报告核验等工作。
2.各学院要对上报数据逐条审核，不得出现论文信息数据与论文原文题目信息不一致的情形，要对上报论文材料逐篇审核，不得出现论文内容不完整、附件材料不完整、论文呈现修订模式、缺少查重报告、查重报告与论文终稿不一致等情形。
3.各学院于9月22日前，提交专家信息汇总表，将论文信息汇总表、论文原文及其附件上传完毕，打印系统生成的单位确认函，教学院长签字并加盖公章，纸质版提交教务处，扫描电子版按要求上传系统。
未尽事宜请联系教务处实践教学科，联系电话：86981896，邮箱：20130028@upc.edu.cn。
教务处（荟萃学院）
2023年9月4日