关于编写2023级新生学号的通知

各教学院部：  

根据学校新生相关工作安排及《中国石油大学（华东）编码规范》文件要求，现将2023级新生学号编写规则通知如下：

一、基本要求

1.操作流程：学校招生办公室提供各院部新生数据→各学院通过易班迎新系统分配班级、编写学号、安排宿舍等→数据进入学校教务系统。

2.数据要求：各学院按要求完成班号、学号、宿舍号等字段数据的补充。

注：除增加数据字段外，新生其他字段数据（如姓名、身份证号等信息）一律不准修改。

二、数据规则

1.学号编排规则

 所有普通全日制本科生的学号一律为10位数字。学生学号编排规则如下：前两位为年份代码，例如2023级新生前两位统一为“23”，第三、四位为院部代码（一律按照《中国石油大学（华东）编码规范》的学院编码进行编排），第五、六位为专业代码（各院部参照《中国石油大学（华东）编码规范》，自行定义专业排序及编码），第七、八位为班级代码，第九、十位按照班级内顺序编排。如下图所示：

2. 各教学院部编码

3.班号规则

班号字段编写规则为“专业简称+四位数字”，如资源勘查工程2023级1班的班号简称为资源2301。

具体要求：

（1）专业、班号简称以教务管理信息系统中班级简称为准。

（2）班号四位数字的第一、二位为录取年份，第三、四位为班级代码，如2301、2302等。

三、其他说明

1.关于学号

（1）高体学生学号编写由体育教学部负责，其他学院不再重复编写。

（2）学号是学生在校期间的唯一编号，一人一号；学生在校期间不论出现何种变动（如转专业、转班、休学、退学、复学等），学号均保持不变。

（3）学生学号编定且对外公布后，任何单位和个人不允许私自调整。

2.关于截止时间

数据上报截止时间将在2023级迎新工作群里公布，请各教学院部及时关注。

教务处  党委学生工作部（武装部）

 2023年7月19日