根据学校党员领导干部党史学习教育专题民主生活会工作方案要求，1月12日，教务处（荟萃学院）组织召开领导班子党史学习教育专题民主生活会，学校第二指导组徐永涛全程进行督导，教务处处长、荟萃学院院长侯影飞主持会议。
首先，侯影飞介绍党史学习教育专题民主生活会的准备情况，并代表领导班子作对照检查。随后，班子成员紧紧围绕专题民主生活会主题，对照工作方案中的“五个带头”，认真查摆突出问题，深刻剖析问题根源，明确了今后的努力方向，有针对性的提出了整改措施。班子成员之间开展了坦诚、严肃的批评和自我批评，打扫政治灰尘，净化政治灵魂。
徐永涛代表学校第二指导组进行了点评。他认为教务处（荟萃学院）此次专题民主生活会会前准备充分，会中的批评和自我批评严肃、坦诚、到位，做到了见人见事见思想。此次专题民主生活会起到了查摆问题、剖析根源、明确方向、增进团结的目的，是一个较高质量的民主生活会。徐永涛建议教务处（荟萃学院）领导班子要做好问题整改落实，紧密结合实际工作，面对学校加快构建新时代人才培养体系的改革任务，面对国家对本科教育提出的一系列新理念、新要求，发挥干事创业的激情，取得更好的工作成绩。
侯影飞感谢徐永涛的指导，并代表领导班子表态。他要求，第一，班子成员要尽快修改完善个人的对照检查材料，列好问题清单。第二，要明确整改落实的路线图和时间表。第三，要加强交流、充分研讨，对解决的问题要及时通过有效途径进行反馈。通过整改落实，不断取得工作成效，为推进新一轮“双一流”建设、实施“十四五”规划和学校高质量发展贡献新的教务力量。