各教学院部：
为做好2021届毕业生工作，督促学生顺利毕业，现将相关工作通知如下：
一、毕业生信息及照片校对
1.信息核对。在第一次预计毕业生信息核对的基础上，4月中旬将再次进行核对，学生确认信息无误后签名；如学生离校无法签名，院部应代理确认学生情况。对去向不明的学生，院部应按照学校相关规定进行处理；教学秘书重点核查学籍异动及申请提前毕业学生的信息，并确认信息的完整性、准确性，保证不漏报、不多报。
2.照片核对。毕业生图像采集工作已于上学期结束，为确保毕业证、学位证、成绩单、学信网学生信息准确，避免出现差错，各院部从3月15日开始组织学生核对教务系统照片、政治面貌等个人相关信息，并于3月31日前完成该项工作。
3.照片报送。学生登录教务系统核对后，如照片有误或没有照片，请于3月31日前将错误信息、无照片信息以班级为单位汇总后，报送院部教学办公室。各院部教学办公室负责教务管理信息系统照片上传工作（照片大小为20k-30k），确认照片无误后，以院部为单位，将以学号命名的电子版照片提交至学籍管理科备案。
二、成绩维护
1.成绩记载。根据学校统一要求，如实记载学生成绩，不得任意删除或修改，切实保证成绩真实完整。
2.成绩维护。针对不同记分制、特殊类型学生、双学位辅修学生、休学期间缺考0分、课程编码、学分、课程属性等情况，及时进行成绩维护和管理，为毕业生成绩审查做好准备。
（1）五级、二级记分制学分绩计算。毕业生成绩中如存在五级记分制记分时，按照以下对应关系计算学生学分绩：优－95；良－85；中－75；及格－65；不及格－40；若按照二级记分制记分时，学分绩计算时按照以下对应关系记载学生成绩：通过－80；不通过－40；
（2）民考汉（民）学生成绩记载按照《民考汉（民）学生成绩记载办法》执行；
（3）高水平运动队学生成绩由体育教学部负责记载；
（4）未达到双学位（辅修）专业学分要求的学生，其所有双学位（辅修）成绩将由开课院部于5月31日前一次性转交学生所在院部，按照通识教育选修课程成绩记入该生的学生成绩记载表中。
三、培养方案执行情况审核
1.毕业资格二审。各院部根据培养方案中的专业培养计划和自主发展计划，对预计毕业生进行毕业资格二审，并将审查结果告知到每位学生。
2.按时修读专业培养计划课程。各院部根据二审结果，针对学生修读学分和学分绩情况，督促学生及时选课，积极修读相应学分。根据毕业生工作安排，选课时要注意课程结束时间，原则上应选择前半学期结课的课程，前半学期确实无课的，可选择下半学期结课课程，并做好预授学位准备。
3.完成自主发展计划。结合第二课堂成绩单，做好毕业生自主发展计划学分认定、统计工作，并填写《自主发展计划学分登记表》（附件1）。自主发展计划10个学分，包括自主选修课程和自主实践活动。
（1）自主选修课程
自主选修课程是指学生自主选修的专业培养计划以外的课程，含超过通识教育选修学分要求的课程、跨专业的学科基础课程和专业课程。建议修读4月30日前结课并有考试机会的课程。
（2）自主实践活动
自主实践活动包括思想成长、创新创业、文体发展、社会实践与志愿服务、工作履历与技能培训等。其中，思想成长不少于2学分，创新创业不少于2学分，文体发展不少于2学分，社会实践与志愿服务不少于2学分。
4.毕业资格审查特殊情况
（1）本研一体班毕业资格审核
①手动审核。针对2021届本研一体班学生毕业资格审查，须采取线下手动审核，各院部要严格进行课程审查和材料信息填报，不错审、不漏审。
②成绩单打印。由于本研一体班学生在教务系统内的专业为本研一体化班(化工类)等，但毕业证、学信网必须具体到相关专业，为确保学生所有材料中专业信息一致，导出B4成绩单后，须将专业名称改为对应专业方能打印。
③自主发展计划和综合素质发展。本研一体班学生自主发展计划按照2017级培养方案中相关要求执行，提交材料同上；综合素质发展按照2017级本研一体化培养方案相关要求执行，并填写《本研一体化综合素质发展登记表》（附件2）
（2）人文素养班课程。由于人文素养班课程不在教务系统通识教育选修课计划中，在审核该类课程时，毕业资格审查模块无法统计为任选课程学分、核心课程学分，按照《人文素养班课程对标通识教育核心课程一览表》（附件3）进行手动认定审核。
5月25日前，学院要将自主发展计划、本研一体化综合素质发展要求最终审核结果报送至学籍管理科。
5.预授学士学位
鉴于部分课程结课时间晚于学位会时间，在调研其他高校做法的基础上，结合学校实际情况，今年继续采取预授学士学位方式。
经审查，学位会至本学期结束前，仍有课程未考核，且其他课程已达到教学计划毕业学分要求的学生，纳入预授学士学位名单。本学期末结束前，如最终未达到毕业要求，不符合学士学位授予标准，将不予授予学士学位。
四、毕业生工作时间安排
毕业生工作时间安排见附件4。
五、其他要求
1.毕业生工作事关学生、家庭各方面利益，各院部要高度重视，周密安排，根据学校毕业生工作总体要求，结合学生实际情况，提前规划、指导学生修读相关课程，协助学生顺利毕业。
2.为保证毕业生名单准确，要求各院部在前4周完成学籍异动，包含因欠学分等情况降级的学生，确保“毕业资格审查”模块和毕业生第二纸质校对稿名单一致。
附件：1.
自主发展计划学分登记表.xls
教 务 处
2021年3月15日