各教学院部：
为加强教学质量监控，及时掌握学生学业进程，督促学生规划个人学业，保障学生顺利完成学业，本学期继续开展学业警示及处理工作，现将有关事宜通知如下：
一、学业警示
1.学分预警
根据学生已选必修课程累计欠学分数，分为“一级警示”（10<累欠必修课总学分≤15）、“二级警示”（15<累欠必修课总学分<25）和“三级警示”（累欠必修课总学分≥25）。
2.选课预警
根据学生每学期选课学分数，分为“一级警示”（每学期选课学分数﹤15）、“二级警示”（连续2学期选课学分数﹤15）、三级警示（连续3学期选课学分数﹤15）。
二、处理原则
1.达到“一级警示”者，学院应予口头警告，并做好的学生沟通工作，引导学生做好学业规划。
2.达到“二级警示”者，可申请降级或跟班就读，学院要组织讨论，根据学生学习态度和学习能力，确定学生是否降级；选择不降级的学生，要及时做好选退课和补课安排。
3.达到“三级警示”者，应予退学：
（1）达到“三级警示”应予退学者，可申请试读，试读期为1学年。
（2）试读期满，学生已选必修课程累计欠学分数不超过15学分者，为试读合格；试读期满不合格者，应办理退学手续。
（3）学生在校期间，只能试读1次。
三、工作安排及要求
1.各学院要根据学校学籍管理规定相关文件，结合学业警示学生实际情况，确定“二级警示”、“三级警示”学生的学籍处理意见及处理结果。教务处依据学院处理意见，核查学院学生学籍处理情况。
2.各学院于9月26日-9月29日对学生学业警示情况进行核实，核实工作要做到准确无误，确保真实反映每个学生欠学分情况。
3.各学院于9月30日前将《学业警示学生情况及处理结果汇总表》和《2018-2019-2、2018-2019-3学期各学院学生学业警示情况一览表》报送至学籍管理科，电子版发送到邮箱bahaijun@upc.edu.cn。申请试读学生的试读协议由学生所在学院收齐，统一提交。
中国石油大学（华东）学籍预警学生情况及处理结果汇总表.xls
2018-2019-2、2018-2019-3学期各院部学生学分预警情况一览表.xls
2019年9月26日