各院部：
为做好2019届毕业生工作，督促学生顺利毕业，现将相关工作通知如下：
一、毕业生信息及照片校对
1.信息核对。在第一次预计毕业生信息核对的基础上，3月底将再次进行核对，学生确认信息无误后签名；如学生离校无法签名，院部应代理确认学生情况。对去向不明的学生，院部应按照学校相关规定进行处理；教学秘书重点核查学籍异动及申请提前毕业学生的信息，并确认信息的完整性、准确性，保证不漏报、不多报。
2.照片核对。毕业生图像采集工作已于上学期结束，为确保毕业证、学位证、学信网学生信息准确，避免出现差错，各院部从3月7日开始组织学生核对教务系统照片、政治面貌等个人相关信息，并于3月29日前完成该项工作。
3.照片报送。如照片有误或没有照片，请于3月29日前将错误信息、无照片信息以班级为单位汇总后，报送院部教学办公室。各院部教学办公室负责教务管理信息系统照片上传工作（照片大小为20k-30k），确认照片无误后，以院部为单位，将以学号命名的电子版照片提交至学籍管理科备案。
二、成绩维护
1.成绩记载。根据学校统一要求，如实记载学生成绩，不得任意删除或修改，切实保证成绩真实完整。
2.成绩维护。针对不同记分制、特殊类型学生、双学位辅修学生、课程编码、学分、课程属性等情况，及时进行成绩维护和管理，为毕业生成绩审查做好准备。
（1）五级、二级记分制学分绩计算。毕业生成绩中如存在五级记分制记分时，按照以下对应关系计算学生学分绩：优－95；良－85；中－75；及格－65；不及格－40；若按照二级记分制记分时，学分绩计算时按照以下对应关系记载学生成绩：通过－80；不通过－40；
（2）民考汉（民）学生成绩记载按照《民考汉（民）学生成绩记载办法》执行；
（3）高水平运动队学生成绩由体育教学部负责记载；
（4）未达到双学位（辅修）专业学分要求的学生，其所有双学位（辅修）成绩将由开课院部于6月8日前一次性转交学生所在院部，按照任选课程成绩记入该生的学生成绩记载表中。
三、培养方案执行情况审核
1.毕业资格二审。各院部根据培养方案中的专业培养计划和自主发展计划，对预计毕业生进行毕业资格二审，并将审查结果告知到每位学生。
2.按时修读专业培养计划课程。各院部根据二审结果，针对学生修读学分和学分绩情况，督促学生及时选课、办理听课证，积极修读相应学分。
（1）修读课程结束时间。根据毕业生工作安排，选课时要注意课程结束时间，原则上应选择前半学期结课的课程。
（2）毕业生重学报名。各院部结合初审结果，通知相关学生及时办理重学手续。
3.完成自主发展计划。3月20日前，要逐一摸底、做好毕业生自主发展计划学分认定、统计工作，对于自主发展计划学分不满足毕业要求的学生，可建议其按以下方式完成学分：
（1）自主实践活动
社会实践模块（至少取得2学分，累积不超过6学分）：学生可通过在本学期前半段参加社会实践、志愿服务等各类活动获得学分。
创新创业模块（至少取得2学分）：学生可参加学校和学院组织的科技活动、学术讲座、专题研讨会等获得学分（每次计0.2学分，同一学年最高计1学分，最高累积2学分），参加活动后学生需提交学习心得体会，由学院指定班主任（专业教师）进行统一认定。
文体发展模块（累积不超过6学分）：学生可参加学校本学期组织的思美节、艺术节等活动，或参加学院组织的各类文体活动获得学分。
技能培训模块：学生可通过参加托福、雅思、GRE等外语考试，或者参加其他社会技能类考试取得证书获得学分。
（2）自主选修课程
通过修读外专业必修课和专业选修课获得自主发展计划学分者，建议修读
5月25日前，学院要将自主发展计划最终审核结果报送至学籍管理科。
四、毕业生工作时间安排
毕业生工作时间安排见附件。
五、其他要求
1.毕业生工作事关学生、家庭各方面利益，各院部要高度重视，周密安排，根据学校毕业生工作总体要求，结合学生实际情况，提前规划、指导学生修读相关课程，协助学生顺利毕业。
2.为保证毕业生名单准确，要求各院部在前4周完成学籍异动，包含因欠学分等情况降级的学生，确保“毕业资格审查”模块和毕业生第二纸质校对稿名单一致。
3.其他未尽事宜，参照2019届毕业生工作手册（随后下发）。
2019年3月6日