各教学院部：
根据《大学生创新创业训练计划项目管理办法》（中石大东发[2012]37号）要求，学校将开展2017年度大学生创新创业训练计划项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、验收范围
1.2014年立项尚未结题的项目（含2015年国家级项目）；
2.其他已达项目结题年限的项目。
2016年立项的校级项目不参与结题。
二、验收方式
1.国家级、校级创业类项目
由学校统一组织，采用公开答辩的方式。
2.国家级、校级创新训练项目及院级项目
由项目负责人所在院部组织，以公开答辩为主，可辅以其他形式进行。
3.为全面展现项目的研究成果，各项目组可采用动画模拟、视频播放、实物演示等多种形式进行项目展示。
三、验收内容
1.创新训练项目：主要考查学生通过项目研究发现新问题、运用新方法解决问题的情况，着重考查项目研究过程的实践经历，项目在技术、思路、原理、方法上的创新性及项目展望等。
2.创业训练项目：主要考查学生通过在项目实施过程中商业运作的角色扮演、可行性研究、模拟企业运行情况、实践过程、财务状况、商业计划书撰写情况以及项目展望等。
3.创业实践项目：主要考查企业的运营情况、发展情况、实践过程、财务状况以及项目展望等。
四、成绩评定
1.项目验收成绩分优秀、合格、不合格三档，优秀比例不超过结题项目数量的30%，项目成果有良好展示度者（如有实物、高水平论文与专利等成果支撑）优先评优。对研究无实质内容、结题材料拼凑、抄袭的项目，项目终止，成绩按不合格计。
2.项目验收要注重考查学生在项目研究过程中的收获，容许项目研究结果“失败”。申请“失败”的项目同样须提交相应结题材料，说明项目研究开展的工作，分析失败原因以及对项目进一步开展的设想，并参加验收答辩，经专家组评审确定为“失败”项目后，成绩按合格处理。
五、材料报送及时间安排
1.结题材料
（1）材料清单
①项目结题申请汇总表（电子版）；
②项目结题验收表（创新训练、创业训练、创业实践项目分别填写对应类型验收表，电子版，纸质版一式1份）；
③项目结题总结（电子版，纸质版一式1份，校级不少于3000字，国家级不少于5000字）；
④项目信息简表（电子版，并通过附件提供记录项目研究过程或成果的照片不少于5张）；
⑤项目实施情况记录本；
⑥项目成果汇总表（电子版）；
⑦项目成果：公开发表的论文、竞赛获奖证书、专利证书等支撑材料的复印件一式1份及扫描电子版，并以项目成果统计表作为封面进行装订，电子版分辨率应尽量高，但单张照片不超过5M。
以上结题材料均可在“大学生创新创业训练计划网http://itp.upc.edu.cn/”的“下载中心”栏目进行下载。
（2）各项目组须将材料清单中所有纸质材料装入档案袋，并粘贴档案袋封面，①②③④⑥⑦项的电子文件及相关附件压缩后以“院部（简称）-项目级别-项目类型-项目编号-项目负责人姓名”的方式命名（如：地学院-国家级-创新训练-201310425001-张三），与相关纸质材料一并报送项目负责人所在院部。
（3）对在大创管理系统中运行的项目，应按上述要求报送纸质材料，②-⑦项材料可通过系统提交：②项在系统“提交结题报告”中进行填报；⑤项为系统中的月进展报告，无须单独提交；⑥项在系统“提交项目成果”中进行填报；③④⑦项提交结题报告时以附件形式上传。在完成网上提交后须联系指导教师及时审核。
2.时间安排
（1）国家级、校级创业类项目
各院部于4月14日前将结题申请汇总表（电子版）、项目成果汇总表（电子版）进行汇总后，与各项目结题材料（电子版和纸质版）一并报送教务处实践教学科，在系统中运行项目须在此日期前完成系统提交。
答辩时间暂定4月底，具体时间地点另行通知。
（2）国家级、校级创新训练项目及院级项目
各院部应提前3天将验收答辩安排表在系统中完成提交，并在院部网站公布。学校将对院部验收工作进行检查。各院部验收工作须于4月24日前完成，并对验收结果进行公示后将以下材料报教务处实践教学科：
①项目验收结果汇总表（所有项目，见附件）；
②项目成果汇总表（线下项目，院部汇总）；
③所有项目的电子材料（线下项目，院部汇总）。
（3）所有材料均以院部为单位统一提交。
（4）院级项目由院部自行设计答辩材料并组织结题工作。
六、其他
1.各院部要加强项目的过程管理和诚信机制建设，对申请结题的项目质量进行严格审核。学校将对项目的结题材料进行抄袭检测。
2.大学生创新创业训练计划项目所获得的成果作为教学成果的一种，应连同结题材料一并由院部妥善保存。
联系人：薛钧译；电话：86981307；邮箱：xuejy@upc.edu.cn。
2017年4月1日