各教学院部：
为进一步加强本科毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）管理，及时了解毕业设计工作进展情况及存在的问题，切实提高毕业设计质量，学校将开展2016届本科毕业设计中期检查工作，现将有关事项通知如下：
一、检查方式和范围
1．检查方式：以院部自查与学校抽查相结合的方式进行。
2．检查范围：2016届本科毕业设计。
二、检查内容
1．院部毕业设计工作安排与管理情况。
2．院部毕业设计学术道德建设情况。
3．学生毕业设计进展情况与存在问题。
4．学生的工作态度、纪律与出勤情况。
5．指导教师指导学生开展工作情况。
三、工作安排
1．院部自查：5月6日前，各院部通过毕业设计管理系统，对2016届所有本科毕业设计进行检查，具体要求如下：
（1）学生填写中期进展情况。学生结合毕业设计开展情况，认真填写中期检查调查表中相关内容。
（2）指导教师审核进展情况。教师对学生填写内容进行审核，并客观填写毕业设计进度和审核意见，对学生填写内容不切实际情况的，应退回修改。
（3）毕业设计工作改进。学生根据指导教师审核意见，在导师的指导下，及时对毕业设计工作进行调整或改进。
2．学校抽查：5月4日-5月10日。学校随机抽取一定比例的学生参加毕业设计中期汇报，院部可结合自查情况，增加部分学生参加中期汇报，要求如下：
（1）中期汇报以院部为单位进行，各院部应成立不少于5人的专家组，专家组原则上由副教授及以上职称的教师组成，且必须含一名院外专家（学院自行联系）。
（2）学生通过PPT对毕业设计开展情况进行汇报，并接受专家组现场询问和检查，汇报时间5分钟。
（3）专家对学生毕业设计研究内容和工作进展等提出建议，填写《毕业设计中期汇报专家评价表》（附件2）。院部将专家意见反馈给相关教师和学生，并填写《毕业设计中期检查汇报专家评价结果汇总表》（附件3）。
四、工作要求
1．各院部要认真做好毕业设计中期检查工作，对毕业设计进展明显滞后或如期完成有困难的学生，院部和指导教师要及时采取有效措施，确保学生顺利完成毕业设计。
2．各院部应将参加中期汇报学生的《毕业设计任务书》以及已开展工作的相关材料提供专家进行查阅。
3．检查结束后，学校将对各院部毕业设计质量检查情况予以公布，并作为各院部年终考核的重要指标。
五、材料报送
报送时间 | 报送材料 |
5月4日前 | 毕业设计中期汇报安排表（附件1，电子版） |
5月10日前 | 专家评价结果汇总表（附件3，电子版） |
未尽事宜，请及时与教务处实践教学科联系。联系人：陈雷；电话：86981307；邮箱：chenlei@upc.edu.cn。
2016年4月26日