各教学院部：
学科竞赛是培养学生创新精神和实践能力的有效手段和重要载体,对提升学生综合素质具有重要意义。根据《中国石油大学（华东）本科生学科竞赛管理办法（修订）》（中石大东发[2014]54号）文件要求，为做好2016年学科竞赛的组织与管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、学科竞赛过程管理
1.学科竞赛计划。各单位应加强对学科竞赛的规划，制定2016年学科竞赛计划，按要求填写学科竞赛登记表（附件1）和学科竞赛汇总表（附件2）。
2.学科竞赛认定。学校根据学科竞赛计划，组织认定竞赛类别，依据竞赛类别、学科特点及参赛规模等实际情况，确定竞赛资助方案和资助额度。
3.学科竞赛组织。各单位应认真做好竞赛的组织工作，包括竞赛的宣传动员、组织报名和选拔，指导教师的配备和培训，竞赛所需的仪器、设备和场地等条件的提供等。原则上省级及以上级别的学科竞赛均应组织开展校级竞赛，加强选拔培育，扩大学生参与面，提高参赛质量。
4.学科竞赛总结。各单位在学科竞赛结束后应及时对竞赛进行总结，并将获奖情况（附件3）、工作总结（附件4）、经费使用报告（附件5）及其他竞赛支撑材料（如竞赛过程照片，获奖证书扫描件等）报送教务处。
二、学科竞赛指南制定
1.现有学科竞赛指南完善。各单位结合《2015年学科竞赛指南》（http://jwc.upc.edu.cn/s/19/t/140/b3/cd/info46029.htm），认真校对学科竞赛相关信息，如果竞赛内容与要求发生变化，须完善更新学科竞赛指南。
2.新增学科竞赛指南制定。对于2016年新增的学科竞赛，须编制学科竞赛指南。
学科竞赛指南的完善和制定，需按照学校竞赛指南模板（附件6）的具体要求进行。
三、材料报送
竞赛相关材料由竞赛组织单位统一整理报送，涉及多个单位参加的竞赛，应加强沟通，避免重复报送，同时确保数据全面准确无遗漏。
报送时间 | 报送材料 |
3月11日 | 1.学科竞赛登记表（附件1，电子稿） 2.学科竞赛汇总表（附件2，电子稿） 3.学科竞赛指南模板（附件6，电子稿） |
竞赛结束后一个月内 | 1.学科竞赛获奖情况汇总表（附件3，电子稿） 2.学科竞赛工作总结（附件4，电子稿） 3.学科竞赛经费使用报告（附件5，纸质稿和电子稿） 4.竞赛过程照片（电子稿） 5.获奖证书扫描件（电子稿） |
四、其他要求
1.各单位应结合学科特点和专业特色，积极组织和承办高水平学科竞赛，促使学生以赛带练。
2.各单位应认真做好竞赛组织管理工作，按时提交相关材料。竞赛的组织实施、校级选拔赛开展、竞赛成效等情况将作为次年学校认定与资助竞赛的重要参考因素。
3.经学校认定的学科竞赛，如因特殊原因无法举办，须报学校备案，否则将取消竞赛的次年认定资格。
4.如有未尽事宜，请联系教务处实践教学科（办公楼904室）。联系人：陈雷；电话：86981307；邮箱：chenlei@upc.edu.cn。
附件：
1.学科竞赛登记表
2.学科竞赛汇总表
3.学科竞赛获奖情况汇总表
4.学科竞赛工作总结
5.学科竞赛经费使用报告
6.学科竞赛指南模板
2016年1月12日