各教学院部：
毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）是培养学生综合素质和能力的重要实践环节。目前，2014届本科毕业设计工作即将启动，为确保工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、加强组织领导与学术道德教育
1.院部毕业设计工作领导小组要加强毕业设计工作的组织与管理，结合本单位实际情况，制定本单位毕业设计工作计划。
2.院部要积极开展毕业设计动员工作，严格审核指导教师资格和毕业设计选题，明确毕业设计各环节的工作要求，确保毕业设计工作扎实、有效开展。
3.院部及指导教师要注重对学生的学术道德教育，杜绝毕业设计弄虚作假等学术不端现象的发生。
4.对开展毕业设计改革试点的院部，要继续深化改革，加强前期规划、过程管理与监控及后期总结工作；未进行毕业设计改革的院部要积极探索研究，结合专业特点开展毕业设计改革工作。
二、加强过程管理与质量监控
1.各院部应认真组织毕业设计选题工作，及时下发任务书，并指导学生认真开展文献查阅、资料收集等准备工作。选题应注重与生产实践、科学研究、社会实际等结合，其比例应不低于80％；综述类、课件类课题不宜作为本科毕业设计的选题。
2.学校将继续开展学术不端行为检查工作，对2014届本科毕业设计进行全覆盖抄袭检测,各院部应指定专人负责本单位检测工作。指导教师为学生学术规范的第一责任人，对毕业设计要严格把关，指导学生科学引用文献资料。
3.为保证毕业设计质量，每名指导教师指导学生数量不超过8名，每周指导应不少于2次。
4.对在校外做毕业设计的学生，院部要加强管理，严格审核毕业设计选题、任务书和接收单位保障条件，并与接收单位签订协议，为学生配备校内、校外指导教师，填写《在校外进行毕业设计（论文）情况统计表》报教务处备案。校内指导教师对在校外做毕业设计学生指导次数每周不少于1次。
5.学校对开题工作不做统一要求，各院部可结合本单位实际情况合理组织开题，重在帮助和指导学生更好地开展毕业设计，开题形式可灵活多样。
6.毕业设计和手册一律采用A4纸左侧装订，页边距上、下、左、右均为2.5厘米，论文和手册格式可参照附件中提供的模板。
7.毕业设计中的外文翻译部分，由指导教师根据毕业设计内容提出具体要求。学校对外文翻译的装订存档不做统一要求，由各院部根据本单位情况决定。
三、毕业设计评阅、答辩与评优
1.各院部应认真组织毕业设计评阅和答辩工作，确保毕业设计评阅与答辩的效果和质量。指导教师应回避所指导毕业设计的评阅和答辩工作，答辩小组成员不少于5人，设组长1人，秘书1人。毕业设计答辩时间初步定为2014年6月中下旬，具体时间另行通知。
2.优秀毕业设计评选：校级不超过院部参加毕业设计总人数的5%，院级不超20%。
四、相关材料报送要求
各院部报送教务处实践教学科的材料及时间见下表，未要求报送的材料由院部留存归档。
| 序号 | 报送时间(2014年) | 报送材料 |
| 1 | 3月31日前 | 1.在校外进行毕业设计（论文）情况统计表（电子版） 2.本科毕业设计（论文）题目汇总表（不填成绩，电子版） |
| 2 | 答辩前3天 | 毕业设计抄袭检测相关材料 |
| 3 | 6月22日前（暂定） | 1.校级本科优秀毕业设计（论文）推荐表（纸质版） 2.校级本科优秀毕业设计（论文）汇总表（电子版和纸质版） |
| 4 | 7月2日前 | 1.本科毕业设计（论文）题目汇总表（含成绩，电子版） 2.本科毕业设计（论文）基本情况汇总表（电子版） 3.校级优秀毕业设计（论文）压缩稿（电子版） 4.院部毕业设计（论文）工作总结（电子版）和毕业设计模式改革工作总结（电子版） |
联系人：赵新强；电话：86981896；邮箱：zhaoxq@upc.edu.cn
二〇一三年十二月三十日