在校本科生在读证明、成绩单及英文翻译件办理流程及须知
发布时间:2017-11-23  作者:  浏览次数:

 

在校生在读证明以及成绩单现请通过学校自助教学服务系统(南教一层西门处)进行自助打印即可!

自助打印后,在读证明及成绩单即可生效无需加盖其他公章!(注:成绩单需要翻译者,可直接将本成绩单提交至学校档案馆翻译之用)。

如有无法自助打印等特殊情况,请按照以下流程处理!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

如果您是因为出国(境)原因办理在读证明者,请先阅读——中国石油大学(华东)在校学生办理护照(港澳台通行证)程序(点击左侧链接即可查看)。

 

一、办理时间:正常上班时间

二、办理地点:教务处学籍管理科(办公楼0908房间)

三、办理流程:

中、英文在读证明:自行根据附件中模板修改信息(模板中绿色部分为需要修改之处)并打印-》教务处学籍管理科盖章-》ok!

中、英文成绩单:到学院教学管理办公室开具原始成绩单-》教务处学籍管理科加盖公章-》学校档案馆翻译并出具正式的“出国中、英文成绩单”-》ok!

四、注意事项:
1
办理在读证明请携带本人学生证;若代为办理,请代办人携带本人学生证及委托人学生证;如因出境原因办理在读证明,还须携带有签章的《中国石油大学(华东)本科生办理护照(港澳台通行证)申请表》

2.中、英文在读证明请按照附件中模板修改并确认信息无误后打印即可,学院及专业中英文对照可参照附件;中、英文在读证明可根据个人需要设置横版、竖版和页边距打印,以美观大方为主;
3
.开具个人成绩单请先到所在学院教学办公室,加盖成绩审核专用章以及教学秘书私章后再到教务处加盖公章;
4
.成绩单需审查合格后再复印,个人私自复印教务处不予以盖章;

5.英文成绩单请在盖完“三章”(即学院成绩审核专用章、教学秘书私章、教务处公章)后到学校档案馆办理翻译手续;

6.已毕业学生成绩单复印及翻译请直接到学校档案馆办理;
7
.对弄虚作假者不予办理,并按有关规定追究有关人员责任。

学籍管理科:0532-86981303,青岛校区办公楼910房间

学校档案馆:0532-86983263,86981938 青岛校区图书馆楼624,628房间


附件:

1.在读证明中文模板.doc
2.在读证明英文模板.doc
3.中英文专业名称对照表.xlsx

 

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