各教学院部:
为及时了解掌握学生学业进程,引导学生科学合理规划学习进程,保障学生顺利完成学业,根据《本科生学籍管理规定》相关要求,现将本学期学业警示相关工作通知如下:
一、警示类别
学业警示分为学分预警和选课预警:
1.学分预警
(1)预警范围:普通全日制在校本科学生。
(2)预警级别:根据学生已选必修课中累计未取得学分数,分为“一级警示”(10<累欠必修课总学分≤15)、“二级警示”(15<累欠必修课总学分<25)和“三级警示”(累欠必修课总学分≥25)。
2.选课预警
(1)预警范围:2019(建筑学)、2020、2021、2022级在校本科学生。
(2)预警级别:根据学生选课情况预警,主要分为“一级警示”(本学期选课学分数<15学分),“二级预警”(连续2学期选课学分数<15学分),“三级预警”(连续三学期选课学分数<15学分)。
二、工作要求
1.与学业警示相关的学籍处理工作一般以学年为周期。本学期达到学业警示的学生,可依据自身实际情况申请降级,达到三级警示者须跟班试读或降级试读。
2.各学院要根据警示情况,将警示结果通知学生本人,督促其尽快做好修读计划,达到三级警示学生,务必通知家长,协同家长共同督促学生完成学业。
3.学分制下学生自主选课,修读课程与执行计划内课程有所出入,学生在没有申请网上学分冲抵的情况下,预警结果会有所偏差(可冲抵的课程,不计入未取得学分数),需要进一步核对学分修读情况。考虑到学生降级后需重新选课,各学院应按时完成学分预警情况校对,确保真实反映每个学生实际学习情况。
4.各学院于9月14日将附件1、2的电子版(Xlsx文件、盖章签字扫描的Pdf文件)发送到shanyingjin@upc.edu.cn。
附件:1.2023-2024-1学期各年级学业警示及处理结果汇总表
2.2023-2024-1学期各年级学业警示情况汇总表
3.学业警示统计流程
教务处(荟萃学院)
2023年9月6日