各位校友：
校友是母校的形象代言人，也是各地考生、家长和社会认识了解母校最好的名片。以学校建校70周年为契机，进一步发挥广大校友在学校招生宣传中的重要作用，凝聚校友力量，扩大学校招生宣传覆盖面，提升学校办学影响力和美誉度，共谱学校事业新篇章，助力校友与母校共同发展。学校拟在广大校友中招募“招生宣传大使”，协助学校开展本科招生宣传工作，现将有关事宜通知如下。
一、选聘条件
1.须为中国石油大学（华东）校友，身心健康、男女不限；
2.心系母校发展，有强烈的责任感，有时间和精力投入母校招生宣传工作，愿为母校延揽一流人才，为推进学校“双一流”建设贡献力量；
3.对学校概况、学科建设、师资队伍、科学研究、人才培养、国际合作、招生就业等情况有一定程度的了解和认知；
4.有较强的语言表达能力和组织社交能力；
5.能够对学生高考志愿填报和职业生涯规划进行一定程度的指导；
6.熟悉报名地区生源中学且有较密切联系者优先。
二、工作程序
1.报名推荐。“招生宣传大使”可通过学院（部）推荐、校友自荐、校友互荐、各地方校友分会选荐等多种方式开展。报名截止日期为2023年6月16日。请有意向的校友扫描下方二维码进行报名，具体流程如下：
①若您已关注“中国石油大学校友工作”公众号并完成校友身份认证，可直接扫描二维码参与活动报名。
②若您此前未完成校友身份认证，请先完成认证。具体步骤如下：关注“中国石油大学校友工作”公众号，点击“寻找组织”，进入“服务大厅”，选择“校友认证”，点击“校友”进行认证，确认档案信息，点击“立即认证”。完成校友身份认证后可扫描二维码参与活动报名。
2.选拔聘任。由学校招生办公室、校友工作办公室（校友总会秘书处）共同选拔并聘任。入选者聘期自2023年6月至2024年5月止，并按照通知进入“招生宣传大使”线上培训微信群（没有入围者不再单独通知）。
3.宣传咨询。受选聘的招生宣传大使，可通过以下某一种方式参与学校宣传咨询，具体工作如下：
（1）提供宣传信息。结合当地志愿填报资讯，向学校提供主办方相关信息，以便母校推进相关宣传。
（2）协助派出老师。学校将提前发布本年度派出宣传线路安排，可结合个人时间，协助派出老师在当地的宣传咨询活动。
（3）代替母校宣传。对于确实无法派出老师的宣传咨询安排，学校将面向招生宣传大使征集参与信息，并结合报名情况，由招生宣传大使代替母校参与当地的宣传咨询活动。
（4）搭建互通平台。常年面向优秀生源基地中学，提供中学资源、搭建沟通平台，共同推进学校优秀生源基地的交流与互动。
三、工作要求
1.关注母校发展，主动了解招生动态，积极参加招生宣传培训。
2.协调本人时间，配合学校招生宣传组开展招生宣传活动，协助开展招生咨询会，高考志愿填报期间指导考生和家长报考等。
3.了解学校最新招生政策，一定程度上能自主在所聘区域配合学校展开招生宣传活动。
4.协助学校招生办公室加强与所聘区域目标中学、优秀生源基地中学的联系，促进双方的交流与合作。
5.对所聘区域高中招生宣传情况提出合理化建议。
四、鼓励措施
1.获得由学校招生办公室和校友工作办公室（校友总会秘书处）共同颁发的“招生宣传大使”聘书。
2.优先获赠母校制作的宣传纪念品等。
3.学校将视宣传活动开展实际进行宣传、表彰。
五、其他
1.本年度的“招生宣传大使”招募工作将持续开展，欢迎广大校友关注，让我们一起把石大的故事讲给更多人听。
2.校友在招生宣传中代表学校形象，要代言石大精彩，讲好石大故事。宣传时必须按照学校统一口径进行，回应内容要有理有据，不得歪曲夸大事实、误导公众，否则学校将追究其法律责任。
3.招生办公室将通过立“校友招生宣传大使”微信群等方式，搭建起校友与校内招生组的沟通渠道。
4.其他未尽事宜由招生办公室、校友工作办公室（校友总会秘书处）共同负责解释。
联系人：
招 生 办 公 室：董增华 0532-86981305
校友工作办公室：李敬皎 0532-86983131
招生办公室、校友工作办公室（校友总会秘书处）
2023年6月13日