各教学院部：
为进一步加强本科毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）管理，及时了解毕业设计工作进展情况及存在的问题，切实提高毕业设计质量，学校将开展2023届本科毕业设计中期检查工作，现将有关事项通知如下：
一、工作安排
本次中期检查采取院部自查与学校抽查相结合的方式。
（一）院部自查
4月24日前，各院部通过毕业设计管理系统，对2023届所有本科毕业设计进行检查，具体安排如下：
1.学生填写中期进展情况。学生结合毕业设计开展情况，如实填写中期检查调查表中相关内容。
2.指导教师审核进展情况。教师对学生填写内容进行审核，并客观填写毕业设计进度和审核意见，对学生填写内容不切实际情况的，应退回修改。
3.各专业组织中期汇报。专业结合毕业设计实际开展情况、学生人数抽取一定比例的学生参加中期汇报。
（二）学校抽查
4月24日-4月26日，学校随机抽取一定比例的学生参加毕业设计中期汇报，院部可结合自查情况，增加部分学生参加中期汇报，具体安排如下：
1.中期汇报由院部负责组织，各院部应成立不少于5人的专家组，确定具体时间并提前通知相关学生，4月24日前将汇报安排表（附件1）报送教务处。
2.被抽中的学生需按照院部要求，在规定时间内以PPT的形式进行汇报，并接受专家组询问和检查。汇报PPT应包含目前毕业设计开展情况、任务书完成进度情况、存在的问题、下一步工作计划等内容。
3.专家对学生毕业设计工作进展和质量等进行评价并给出建议，院部对专家意见进行汇总，填报专家评价结果汇总表（附件2）。
二、工作要求
1.各院部应将参加中期汇报学生的毕业设计任务书提供给专家进行查阅。
2.对毕业设计进展明显滞后或如期完成有困难的学生，院部和指导教师要及时采取有效措施，确保学生按时完成毕业设计。
3.院部应将填写周进展报告作为毕业设计过程管理和课程育人的重要措施，加强对填写情况管理和检查，引导学生和教师认真做好每周工作总结。学校将学院、专业填写周进展情况作为教学考核的指标之一。
4.院部需将专家意见反馈给指导教师和学生，并对检查情况进行总结，填报毕业设计中期检查工作总结表（附件3）。
三、材料报送
报送时间 | 报送材料 |
4月24日前 | 中期汇报安排表（附件1，电子版） |
4月28日前 | 专家评价结果汇总表（附件2，电子版） 中期检查工作总结表（附件3，电子版） |
未尽事宜请联系教务处实践教学科，联系电话：86981896，邮箱：20130028@upc.edu.cn。
2023年4月17日