各院部： 为进一步加强火车票学生优惠卡的管理与规范，配合实名制购票的实施，做好学生寒、暑假火车票购售工作，根据教育部办公厅、铁道部办公厅联合下发的《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号，以下简称《通知》）精神，学生火车乘车优惠卡中必须逐一写入全日制本科生（不含借读、进修等）的班级、学号、姓名、学制、入学时间、家庭住址及身份证号等相关信息。今后，学生购票时的乘车区间将以学生优惠卡中注册的信息为准。 为切实落实《通知》的要求，现将有关工作事宜通知如下： 1、各学院将在近期组织2017级学生填写并核对各项学生基本信息，信息表格如下格式（excel格式，标准表可从附件中下载）。
学生的班级、学号、姓名、学制、入学时间、身份证号按照教务管理信息系统为准（相关信息可以从教务管理系统中按专业或者班级导出），其中各项内容填写做如下说明： （1）序号、学制：数据格式为无小数位“数值型”（如，1,、2、3、125等）。 （2）班级、学号、姓名、入学时间（2017级学生入学时间统一填写为2017.09.04）、购票区间（家庭）、身份证号的数据格式为“文本型”。 （3）姓名的最大长度为8个汉字。 （4）购票区间（家庭）由学生高考录取的生源所在地作为家庭地址数据填写，以实际乘坐火车的站点为准，格式只需填写“站点名称”（请参考《附件2：火车站标准站名数据字典20170927版本》中的站点名称），最大长度为8个汉字，否则，可能影响购买优惠火车票。如新疆省阿克苏市，只需填写“阿克苏”即可，请不要出现“站”、“市”、“县”、“区”等字样。 若学生实际家庭住址与高考录取的生源所在地数据不一致，学生须在11月15日之前提交家庭所在地派出所或者居委会开具的居住证明（或者暂住证明，传真件有效）至学生所在学院方可更改。购票区间（家庭）一经写入，今后只有一次修改机会，同样，修改时需要提交上述证明；修改过一次后，购票区间（家庭）将无法再次修改。 （5）严格要求学生按照实际情况填写，否则造成无法正常购买学生优惠票的不良后果，本人自负。 2、学生基本信息确认完毕后，请各院部收集各班级学生证，按照基本信息表格给学生证中的学生购票优惠卡注册信息，并于11月20日之前给教务处反馈注册信息。 3、其他不尽事宜，请咨询学籍管理科，电话：86981303。
教务处学籍管理科 2017年10月31日 |
