各教学院部：
为进一步加强本科毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）管理，及时了解毕业设计工作进展情况及存在的问题，切实提高毕业设计质量，学校将开展2015届本科毕业设计中期检查工作，现将有关事项通知如下：
一、检查方式和范围
1．检查方式：以院部自查与学校抽查相结合的方式进行。
2．检查范围：2015届本科毕业设计。
二、检查内容
1．院部毕业设计工作安排与管理情况。
2．院部毕业设计学术道德建设情况。
3．学生毕业设计的工作进展与存在问题。
4．学生的工作态度、纪律与出勤情况。
5．指导教师指导学生开展工作情况。
三、工作安排
1．院部自查：4月29日-5月8日。各院部对本单位2015届毕业设计进行全面检查，要求如下：
（1）所有学生填写《2015届本科毕业设计（论文）中期检查调查表》（附件1），经指导教师填写评语并签字后报送院部留存。
（2）院部填写《2015届本科毕业设计（论文）中期检查情况汇总表》（附件2），结合检查内容对中期检查工作进行总结，于5月11日前将中期检查情况汇总表和工作总结的电子版报送教务处。
2．学校抽查：5月4日-5月10日。学校随机抽取一定比例的学生参加毕业设计中期汇报，院部可结合自查情况，增加部分学生参加中期汇报，要求如下：
（1）中期汇报以院部为单位进行，各院部应成立不少于5人的专家组，专家组原则上由副教授及以上职称的教师组成，且必须含一名院外专家（学院自行联系）。中期汇报前，院部将《2015届本科毕业设计（论文）中期汇报安排表》（附件3）电子版报送教务处。
（2）学生通过PPT对毕业设计开展情况进行汇报，并接受专家组现场询问和检查，汇报时间5分钟。
（3）专家对学生毕业设计研究内容和工作进展等提出建议，填写《毕业设计中期汇报专家评价表》（附件4）。院部将专家意见反馈给相关教师和学生，并填写《毕业设计中期检查汇报专家评价结果汇总表》（附件5），于5月11前报送教务处备案。
四、工作要求
1．各院部要认真做好毕业设计中期检查工作，对毕业设计进展明显滞后或如期完成有困难的学生，院部和指导教师要及时采取有效措施，确保学生顺利完成毕业设计。
2．各院部应将参加中期汇报学生的《本科毕业设计（论文）任务书》以及已开展工作的相关材料提供专家进行查阅。
3．学生和指导教师应根据毕业设计中期检查情况，填写《本科毕业设计（论文）手册》中的相应内容。
4．检查结束后，学校将对各院部毕业设计质量检查情况予以公布，并作为各院部年终考核的重要指标。
未尽事宜，请及时与教务处实践教学科联系。
联系人：赵新强，电话：86981896；邮箱：zhaoxq@upc.edu.cn。
附件1：2015届本科毕业设计（论文）中期检查调查表.doc
附件2：2015届本科毕业设计（论文）中期检查情况汇总表.xls
附件3：2015届本科毕业设计（论文）中期汇报安排表.doc
附件5：2015届毕业设计中期检查汇报专家评价结果汇总表.xls
2015年4月29日